İstanbul, Türkiye'nin fuar trafiğinin merkezi. Tüyap Beylikdüzü, CNR EXPO Yeşilköy ve İstanbul Kongre Merkezi başta olmak üzere yıl boyunca yoğun bir takvim var. Anadolu Yakası'ndaki bir şirket için bu, ürünün üretildiği yerden stanta ulaşana kadar şehri baştan sona geçmesi anlamına geliyor.

Bu yazı, fuar promosyonunu bu gerçeğe göre planlamak üzerine.

Fuar promosyonu neden farklı?

Normal kurumsal hediyede alıcı belli, adet belli, tarih esnek. Fuarda üçü de tersine dönüyor:

Alıcı belirsiz. Stanta kimin geleceğini bilmiyorsunuz.
Adet tahmini. Ziyaretçi sayısı tahmin; fazla alırsanız elde kalıyor, az alırsanız ikinci gün bitiyor.
Tarih sabit. Fuar ertelenmez. Ürün geç kalırsa telafisi yok.

Bu üçü, ürün seçimini ve takvimi doğrudan belirliyor.

Ürün seçimi: taşınabilirlik önce gelir

Fuar ziyaretçisi elinde çanta, sırtında sırt çantasıyla dolaşıyor ve gün boyunca onlarca stanttan malzeme topluyor. Ağır ya da hacimli bir ürün, çıkışta ilk elenen oluyor.

İyi çalışanlar: Kalemler, anahtarlıklar, küçük teknolojik ürünler, ince bloknotlar, doğa dostu ürünler.

Zor durumlar: Büyük kupalar, ağır masa setleri, cam ürünler. Bunlar stant içinde sergilenip yalnızca nitelikli görüşme sonunda verilecek "ikinci kademe" hediye olarak daha mantıklı.

Birçok şirket ikili strateji kuruyor: herkese verilen ucuz ve hafif bir ürün, ciddi görüşme yapılan ziyaretçiye verilen daha nitelikli bir ürün. Bu, hem bütçeyi hem algıyı koruyor.

Adet tahmini

Adedi belirlemenin sağlıklı yolu, geçen yılın ziyaretçi verisi varsa ondan gitmek. Yoksa şu çerçeve işe yarıyor:

Stant tipi	Günlük tahmini temas	3 günlük ürün ihtiyacı
Küçük (9-12 m²)	40-80	150-250
Orta (20-40 m²)	100-200	350-600
Büyük (50 m²+)	250-500	800-1.500

Bu sayılar kaba bir başlangıç noktası; sektör, fuarın büyüklüğü ve stant konumu ciddi fark yaratıyor. Ana geçiş koridorundaki bir stant ile köşedeki aynı büyüklükteki stant çok farklı trafik alıyor.

Yüzde 10-15 pay bırakın. Fuar bitmeden ürünün tükenmesi, standın son gününü zayıflatıyor.

Geri sayım takvimi

Fuar tarihinden geriye doğru:

8 hafta önce — Fuar katılımı kesinleşir kesinleşmez ürün araştırmasına başlayın. Bu aşamada karar vermeniz gerekmiyor; sadece seçenekleri görün.

6 hafta önce — Numune isteyin. İki-üç alternatifi fiziksel olarak görün. Stant tasarımıyla renk uyumunu bu aşamada kontrol edin.

5 hafta önce — Ürün ve adet kararı. Stok kontrolü kritik: seçtiğiniz rengin stoğu ihtiyacınızı karşılıyor mu? Sitemizde her rengin güncel stok adedi görünüyor.

4 hafta önce — Baskı dosyası ve onay. Logonun ürün üzerindeki yerleşimini onaylayın.

2-3 hafta önce — Üretim ve baskı.

1 hafta önce — Teslim alın ve açıp kontrol edin. Kutuyu fuar sabahı açmayın.

Fuar öncesi gün — Stanta sevkiyat.

Son maddedeki ayrım önemli: ürünün size teslim edilmesi ile stanta ulaşması iki ayrı iş. Fuar alanlarında sevkiyat için belirli saat aralıkları oluyor ve kurulum günü trafiği yoğun.

Anadolu Yakası'ndan Beylikdüzü'ne lojistik

Ataşehir, Kadıköy veya Ümraniye'deki bir ofisten Tüyap'a ürün götürmek, İstanbul trafiğinde ciddi bir zaman kalemi. Kurulum günü sabahı yola çıkmak riskli.

Pratik yaklaşım: ürünü fuardan en az bir hafta önce ofisinize alın, kontrolü orada yapın, stanta sevkiyatı kurulum gününden bir gün önce planlayın. Depomuz Ümraniye'de olduğu için Anadolu Yakası'ndaki teslimatı hızlı çevirebiliyoruz; asıl darboğaz bizden size değil, sizden fuar alanına olan kısım.

Fuar sonrası

Elinizde kalan ürünler çöp değil. Üzerinde tarih ya da fuara özel bir ibare yoksa bir sonraki etkinlikte veya ofis içi dağıtımda kullanılabiliyor. Bu yüzden fuara özel tarih bastırmak, artan ürünü kullanılamaz hale getiriyor — genel kurumsal baskı daha esnek.

İletişim

Fuar takviminiz belliyse geri sayımı birlikte kuralım.

Telefon / WhatsApp: 0541 584 76 61
E-posta: hello@pngpromotion.com
Depo: Çakmak Mah., Ümraniye / İstanbul

Fuar Promosyonu Planlaması: İstanbul Fuar Takvimine Göre Geri Sayım