Yılbaşı, kurumsal hediye sektörünün en yoğun dönemi. Yoğunluk sadece talep tarafında değil — üretim, baskı ve kutulama kapasitesi de aynı anda doluyor. Aralık ayında verilen bir sipariş, Eylül'de verilen aynı siparişten hem daha pahalıya hem daha dar seçenekle sonuçlanıyor.

Bu yazı, planlamayı erken yapmak isteyenler için ay ay bir çerçeve.

Neden bu kadar erken?

Üç ayrı darboğaz üst üste biniyor:

Stok. Popüler ürünlerin stoğu Kasım'da hızla eriyor. Özellikle belirli renkler — lacivert, bordo, antrasit gibi kurumsal tonlar — önce tükeniyor.

Baskı kapasitesi. Baskı atölyeleri Kasım-Aralık'ta sıraya giriyor. Normalde 3-5 gün süren bir iş, bu dönemde 10 güne çıkabiliyor.

Kutulama. Set siparişlerinde birleştirme ayrı bir iş adımı ve el emeği gerektiriyor. Bu kapasite en erken dolan kalem.

Üçü aynı anda darlaştığı için Aralık'ta "hemen olsun" demek çoğu zaman ürün değiştirmek anlamına geliyor.

Ay ay plan

Eylül — Araştırma ve bütçe

Bu ay karar vermeniz gerekmiyor; çerçeveyi kurmanız gerekiyor.

Kaç kişiye hediye verilecek? (Çalışan / müşteri / bayi ayrı ayrı)
Kişi başı bütçe ne?
Set mi tek ürün mü?

Bu üç sorunun cevabı, ürün seçimini büyük ölçüde daraltıyor. Katalogda lüks hediyelik setler, termoslar ve bardaklar, ajanda ve defterler ve masa setleri yılbaşında en çok tercih edilen gruplar.

Ajandalarda özel bir not: yıl baskılı ajandalar için üretim takvimi diğer ürünlerden erken kapanıyor. Ajanda düşünüyorsanız Eylül'de karar vermek gerekiyor.

Ekim — Numune ve karar

Numune isteyin, fiziksel olarak görün, karar verin. Ekim sonuna kadar ürün ve adet kesinleşmiş olmalı.

Bu ay stok kontrolü de yapın. Sitemizde her ürünün ve her renk seçeneğinin güncel stok adedi görünüyor; seçtiğiniz rengin stoğu ihtiyacınızı karşılıyor mu, teklif beklemeden görebilirsiniz.

Kasım — Baskı ve üretim

Baskı dosyası onayı ve üretim. Bu ay içinde işin atölyeye girmiş olması gerekiyor.

Kasım ortası, rahat planlama için pratik sınır. Bu tarihten sonra verilen siparişler mümkün ama seçenek daralıyor: elinizde ne varsa ondan seçmek durumunda kalıyorsunuz.

Aralık — Teslim ve dağıtım

İlk yarıda teslim alın, kontrol edin, dağıtım planını yapın. Kutuyu dağıtım günü açmayın.

Dağıtımın kendisi de planlama istiyor: farklı şehirlerdeki ofisler, sahadaki ekipler, kargoyla gidecek müşteri hediyeleri. Bunların hepsi Aralık'ın ikinci yarısında aynı anda yapılmaya çalışılınca aksıyor.

Özet takvim

Ay	Yapılacak	Kaçırılırsa
Eylül	Bütçe, kişi sayısı, ürün araştırması	Ajanda seçenekleri daralır
Ekim	Numune, ürün ve adet kararı	Renk/stok seçenekleri daralır
Kasım	Baskı onayı, üretim	Termin riski başlar
Aralık	Teslim, kontrol, dağıtım	Dağıtım aksar

Sık yapılan üç hata

Adedi geç kesinleştirmek. "Kaç kişi olacağı netleşsin" diye beklemek, en kritik ayı harcıyor. Tahmini adetle ilerleyip küçük bir pay bırakmak daha güvenli.

Tek renge kilitlenmek. Kurumsal renginizde stok yetmezse alternatif düşünmemiş olmak, Kasım'da ciddi sorun. İkinci bir renk belirleyin.

Seti geç kurgulamak. Set siparişlerinde kutulama ayrı zaman istiyor; tek ürün siparişiyle aynı takvimde düşünmek yanılgı.

Erken karar vermenin somut faydası

Eylül-Ekim'de karar veren bir şirket, kataloğun tamamından seçim yapabiliyor. Aralık'ta karar veren, stokta kalanlardan seçiyor. Aradaki fark bütçeden çok seçenek genişliğinde ortaya çıkıyor.

İletişim

Yılbaşı planlamanıza şimdiden başlamak isterseniz kişi sayısı ve bütçe çerçevesini paylaşın, seçenekleri çıkaralım.

Telefon / WhatsApp: 0541 584 76 61
E-posta: hello@pngpromotion.com
Ofis: Dumlupınar Mah., Kadıköy / İstanbul

Ataşehir, Kozyatağı, Ümraniye ve Anadolu Yakası'ndaki şirketler için numune ve teslimat sürecini aynı gün içinde çevirebiliyoruz.

Yılbaşı Kurumsal Hediyeleri: Eylül'den Aralık'a Termin Planı